Tạo và quản lý vai trò

Mở Company → Team Management và tìm Roles and permissions. Thư viện vai trò hiển thị các vai trò đã lưu, nhãn system/default, số thành viên được gán, số quyền đã chọn và ma trận quyền theo từng khu vực. Người có thể xem nhóm nhưng không được quản lý vai trò vẫn có thể xem thư viện ở chế độ chỉ đọc.

PartGrid có bốn system role: Owner, Admin, Contributor và Member. Các vai trò này cố định, không thể đổi tên, chỉnh sửa hoặc xóa. Hãy xem ma trận quyền để biết chính xác phạm vi truy cập của từng vai trò.

Bạn cần quyền tạo và chỉnh sửa vai trò.

Các quyền được nhóm thành Company, Team, Roles, Workspace và Platform. Dùng Select all hoặc Clear trong từng nhóm để điều chỉnh nhiều quyền liên quan cùng lúc.

Chọn một vai trò tùy chỉnh trong Saved roles, thay đổi tên, mô tả, trạng thái mặc định hoặc quyền rồi chọn Save role. Dùng Reset changes để bỏ các thay đổi chưa lưu. Thay đổi vai trò sẽ áp dụng cho các thành viên đang được gán vai trò đó.

Chọn vai trò tùy chỉnh và chọn Delete. Không thể xóa system role, vai trò vẫn đang được gán cho thành viên hoặc vai trò đang được dùng trong lời mời đang chờ. Hãy gán lại các thành viên bị ảnh hưởng và ngừng dùng vai trò đó cho lời mời đang chờ trước khi xóa.

Quyền tạo vai trò và quyền gán vai trò là hai quyền riêng biệt. Một người có thể quản lý thư viện vai trò nhưng không được gán vai trò cho thành viên, hoặc ngược lại. Gán vai trò cho thành viên hiện có từ thẻ thành viên trong Team Management, chọn vai trò cần thiết rồi chọn Save.