PartGrid.ai

Bulk tools

Quản lý catalog phụ tùng lớn mà không phải sửa từng thứ một.

Dùng bulk actions, Excel import/export và background jobs được hỗ trợ để tổ chức phụ tùng, schematic, category, collection và workflow manual trên vận hành catalog lớn.

Bulk actions trong app

Excel import và export

Trạng thái job và log được hỗ trợ

Workspace vận hành catalog

Chọn một lần. Áp dụng thao tác trên toàn catalog.

128 đã chọn
Di chuyển danh mụcThêm vào collectionĐặt visibility

EXV-410

Cụm bơm thủy lực

Public

EXV-411

Cartridge phớt

Link

EXV-412

Khung lắp

Private

EXV-413

Van điều khiển

Public

Cấu trúc đích

Dealer collection: EU Service

Category: Hệ thống thủy lực

Visibility: Link access

Collection: EU Service Portal

Trạng thái job được hỗ trợ

Bulk action đang chạy

Đưa schematic đã chọn vào queue
Cập nhật category membership
Thêm vào dealer collection
Ghi log kết quả theo object

Excel import

Phụ tùng, giá, bản dịch

Excel export

Review, cleanup, migration

Log theo object

Hoàn tất, lỗi, review

Vấn đề bảo trì catalog

Catalog lớn tạo nhiều công việc bảo trì lặp lại.

Catalog nhỏ có thể quản lý thủ công. Catalog lớn thì không. Khi sản phẩm, sơ đồ, phụ tùng, category, collection, bản dịch, giá và trải nghiệm đại lý phát triển, đội ngũ cần cách tốt hơn để cập nhật và tổ chức dữ liệu catalog.

Cập nhật schematic từng cái một không thể mở rộng.

Danh sách phụ tùng lớn cần workflow import và export.

Danh mục và collection thay đổi khi sản phẩm phát triển.

Rollout theo đại lý và khu vực cần tổ chức catalog có kiểm soát.

Bản dịch và giá thường cần review có cấu trúc.

Thay đổi lớn cần biết việc gì đã xong và việc gì cần review.

Hai cách làm ở quy mô lớn

Dùng đúng workflow cho đúng việc.

Bulk actions và spreadsheet workflows bổ sung cho nhau. Một cách giúp đội ngũ thao tác nhanh trong platform. Cách kia hỗ trợ công việc dữ liệu có kiểm soát ở quy mô lớn.

Bulk actions trong app

Dùng bulk actions để thay đổi vận hành nhanh trong PartGrid khi đội ngũ đã biết phụ tùng, schematic hoặc object catalog nào cần thay đổi.

Di chuyển schematic giữa các danh mục

Thêm sơ đồ vào collection

Thay đổi visibility của schematic

Bật hoặc tắt phụ tùng đã chọn

Áp dụng hành động trang manual được hỗ trợ

Spreadsheet import và export

Dùng workflow Excel cho cập nhật có cấu trúc, review offline, migration, bản dịch, giá, cây danh mục và liên kết phụ tùng-schematic.

Import phụ tùng từ Excel

Export phụ tùng để cleanup hoặc review

Cập nhật bản dịch và giá

Import cây danh mục máy

Liên kết phụ tùng với số tham chiếu schematic

Theo dõi operation lớn

Bulk job được hỗ trợ cho biết việc gì hoàn tất và việc gì cần review.

Operation catalog lớn không nên biến mất trong background. Với bulk job được hỗ trợ, PartGrid có thể theo dõi status, log, result payload và kết quả theo object để đội ngũ review sau thay đổi lớn.

Trạng thái queued, running, completed và failed
Input và result payload cho job được hỗ trợ
Kết quả theo object để review
Log giúp đội ngũ chẩn đoán lỗi

Bulk job được hỗ trợ

Cập nhật collection hoàn tất

Status

Hoàn tất

Object đã chọn

128

Cần review

3

Cụm bơm thủy lực

Đã chuyển đến EU Service Portal

Hoàn tất

Cartridge phớt

Visibility đặt thành link access

Hoàn tất

Khung lắp

Category cần xác nhận

Review

Object catalog

Quản lý các object catalog quan trọng.

Phụ tùng

Import/export phụ tùng, cập nhật bản dịch và giá, bật/tắt phụ tùng đã chọn, gán phụ tùng vào nhóm và liên kết phụ tùng với số tham chiếu schematic.

Schematic

Di chuyển schematic giữa danh mục, thêm hoặc xóa khỏi collection và cập nhật visibility cho sơ đồ đã chọn.

Danh mục

Import, export và duy trì cây danh mục máy hoặc catalog để điều hướng vẫn có cấu trúc khi catalog lớn lên.

Collection

Thêm, xóa hoặc di chuyển schematic qua collection dùng cho khách hàng, đại lý, khu vực hoặc dòng sản phẩm.

Trang manual

Dùng hành động lặp lại được hỗ trợ cho trang manual đã chọn, với workflow chuyển đổi PDF và manual sâu hơn trên trang conversion riêng.

Kết quả ở quy mô catalog

Duy trì catalog khi chúng lớn lên.

Bulk tools và spreadsheet workflows giúp đội ngũ giữ catalog phụ tùng lớn có tổ chức, có thể review và sẵn sàng cho trải nghiệm khách hàng, đại lý và khu vực.

Giảm admin lặp lại

Hỗ trợ migration catalog

Giữ collection có tổ chức

Cải thiện review dữ liệu offline

Chuẩn bị rollout đại lý và khu vực

Giữ catalog lớn dễ bảo trì theo thời gian

FAQ

Câu hỏi về quản lý catalog hàng loạt.

Bulk actions khác import/export thế nào?+
Bulk actions hữu ích cho thay đổi trực tiếp trong PartGrid như di chuyển schematic, cập nhật visibility hoặc áp dụng hành động lặp lại cho item đã chọn. Import/export hữu ích cho Excel work có cấu trúc như review, migration, dịch, giá và linking dữ liệu batch lớn.
Có thể sửa dữ liệu trong Excel rồi import lại không?+
Có, với entity và field được hỗ trợ. PartGrid hỗ trợ import/export cho phụ tùng và category máy, và spreadsheet có cấu trúc cũng có thể dùng cho một số workflow linking phụ tùng-schematic.
Có thể export phụ tùng đã chọn hay chỉ tất cả?+
PartGrid hỗ trợ export phụ tùng đã chọn, tất cả phụ tùng hoặc phụ tùng liên kết với một schematic cụ thể tùy workflow.
Có thể cập nhật bản dịch và giá hàng loạt không?+
Workflow import/export phụ tùng có thể hỗ trợ bản dịch và giá cho ngôn ngữ và tiền tệ công ty được hỗ trợ.
Có thể bulk move schematic giữa collection không?+
Có. Schematic đã chọn có thể thêm vào collection, xóa khỏi collection hoặc di chuyển bằng cách xóa membership hiện có rồi gán collection mới.
Bulk actions có chạy nền không?+
Nhiều bulk action được hỗ trợ được theo dõi như background job với status và log. Một số workflow dùng đường xử lý riêng, nên chi tiết implementation nên scope theo operation.
Có thể review lỗi sau bulk operation không?+
Với bulk job được hỗ trợ, PartGrid lưu job status, log, result payload và kết quả theo object để đội ngũ hiểu việc gì đã xong và việc gì lỗi.
Có thể undo bulk actions không?+
Hành vi undo nên được xác minh cho operation cụ thể. Trang này nhấn mạnh review, log và thực thi cẩn thận hơn là hứa rollback toàn cục.
Bulk tools có hỗ trợ catalog đại lý hoặc theo vùng không?+
Có. Bulk tools giúp tổ chức schematic vào collection, quản lý visibility, export/update dữ liệu và chuẩn bị cấu trúc catalog cho trải nghiệm đại lý, khu vực hoặc dòng sản phẩm.

Sẵn sàng quản lý catalog phụ tùng ở quy mô lớn?

Dùng PartGrid để tổ chức phụ tùng, schematic, category, collection và workflow manual mà không phải admin từng mục lặp lại.

Quản lý catalog hàng loạt cho phụ tùng, schematic và danh mục | PartGrid