Documentation menu
Onderdelen aan schema’s koppelen
Koppel catalogusonderdelen aan referentienummers in je schema’s.
Voordat je begint
Controleer de referenties in het schema voordat je onderdelen koppelt. Een koppeling verbindt een catalogusonderdeel aan één referentie en slaat de hoeveelheid op die op die positie wordt gebruikt.
Wanneer hetzelfde referentielabel meerdere keren voorkomt, houdt PartGrid gekoppelde onderdelen, aantallen, notities en de primaire selectie tussen die overlays gesynchroniseerd.
Je rol heeft de juiste rechten nodig om schema’s te bewerken en import- of exportacties te gebruiken.
Een bestaand onderdeel koppelen
Selecteer een referentie en zoek naar het onderdeel op onderdeelnummer, naam of beschrijving. Voer minimaal twee tekens in, selecteer het juiste resultaat, stel het aantal in en sla de koppeling op.
Hetzelfde onderdeel kan één keer aan een referentie worden gekoppeld. Eén referentie kan meerdere verschillende onderdelen bevatten.
Ontbrekende koppelingen vinden
Kies Only show unlinked references om alleen referenties zonder onderdeelkoppelingen te bekijken. Je kunt ook zoeken op referentienummer, naam van een gekoppeld onderdeel of onderdeelnummer.
Gekoppelde onderdelen beheren
Ieder gekoppeld onderdeel toont Name, SKU en Qty. Qty moet een positief geheel getal van minimaal 1 zijn. Gebruik Remove part om de relatie uit dit schema te verwijderen. Het catalogusonderdeel zelf blijft elders beschikbaar.
De XLSX-sjabloon downloaden
Open Upload Parts List en kies Download Template. De sjabloon bevat één rij voor iedere gedetecteerde referentie, zodat je de vereiste onderdeelnummers en aantallen kunt toevoegen.
Kolommen van de sjabloon
- Name
- Type
- item
- Description
- Name
- Type
- item
- Description
- Name
- Type
- item
- Description
- Name
- Type
- item
- Description
- Name
- Type
- item
- Description
- Name
- Type
- item
- Description
| Name | Type | Description |
|---|---|---|
| item | ||
| item | ||
| item | ||
| item | ||
| item | ||
| item |
De koppelingen importeren
Laat iedere number-waarde ongewijzigd, voeg onderdeelnummer en aantal toe en sla het bestand op als .xlsx. Ga terug naar Upload Parts List, kies het bestand en selecteer Import. PartGrid verwerkt de import als achtergrondtaak.
Wat de import doet
Voor iedere rij zoekt PartGrid de bijbehorende referentie, zoekt of maakt het catalogusonderdeel aan op basis van het onderdeelnummer en maakt of wijzigt de schemakoppeling en het aantal. De wijziging wordt toegepast op ieder overlay met hetzelfde referentielabel. Als is_primary is ingeschakeld, wordt dit onderdeel de primaire koppeling en wordt een eerdere primaire selectie gewist.
Importfouten
Een rij mislukt wanneer de referentie niet kan worden gevonden, verplichte waarden ontbreken of is_primary een niet-ondersteunde waarde bevat. Andere geldige rijen kunnen wel worden geïmporteerd. Lege of ongeldige aantallen worden als 1 verwerkt.
Het resultaat controleren
Laad het schema opnieuw nadat de import klaar is. Controleer voor iedere referentie het gekoppelde onderdeel, het aantal en de primaire selectie voordat je de zichtbaarheid wijzigt of het schema embedt.
Gerelateerde handleiding