Documentation menu
Onderdelen importeren
Importeer meerdere onderdelen in de catalogus en controleer daarna het resultaat.
Voordat je begint
Je hebt rechten nodig om onderdelen voor het actieve bedrijf te importeren. Imports gebruiken een XLSX-bestand. Download de actuele sjabloon vanuit Onderdelen voordat je een nieuw bestand voorbereidt, zodat de kolomnamen overeenkomen met het ondersteunde importformaat. Voor losse toevoegingen kun je beter een onderdeel handmatig aanmaken.
Ondersteunde importkolommen
- Name
- Type
- item
- Description
- Name
- Type
- item
- Description
- Name
- Type
- item
- Description
- Name
- Type
- item
- Description
- Name
- Type
- item
- Description
| Name | Type | Description |
|---|---|---|
| item | ||
| item | ||
| item | ||
| item | ||
| item |
Het XLSX-bestand uploaden
Open Onderdelen, open het importgedeelte en download de sjabloon. Voeg één onderdeel per rij toe, sla het bestand op als XLSX, selecteer of sleep het bestand naar het importgedeelte en start de import.
Bestand voorbereiden
- Behoud de kolom part_number in het bestand.
- Gebruik alleen taal- en valutakolommen die door het actieve bedrijf worden ondersteund.
- Gebruik in part_group_slugs alleen bestaande codes van handmatige groepen.
- Controleer of prijscellen geldige numerieke waarden bevatten.
- Test eerst met een klein representatief bestand voordat je een grote catalogus importeert.
Hoe overeenkomende rijen worden verwerkt
PartGrid maakt een nieuw onderdeel aan wanneer het onderdeelnummer nog niet bestaat voor het bedrijf. Bestaat het al, dan werkt de import de opgegeven vertalingen, prijzen en handmatige groepsindelingen bij. Geïmporteerde onderdelen worden actief gezet.
Importresultaat controleren
De import wordt als achtergrondtaak uitgevoerd. Gebruik de recente overdrachten om de status te volgen. Het eindresultaat toont hoeveel rijen zijn aangemaakt, bijgewerkt of mislukt, inclusief foutmeldingen per rij.
Veelvoorkomende rij- en bestandsfouten
Gerelateerde handleidingen