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部品番号
顧客、販売店、社内担当者が注文や問い合わせに使う識別子を維持します。
顧客が答えを必要とする質問から始める
項目を決める前に、交換部品を探す人がどのような判断をするか整理します。
顧客や技術者は通常、機械、アセンブリ、モデル、または展開図から始めます。その後、正しい参照番号を確認し、現在注文可能な部品を特定し、見積、カート、サポートへ進む必要があります。
データ構造はこの流れを支えるべきです。内部項目も、カタログ保守または正しい部品の特定に役立つ場合に価値があります。
1. 注文可能な部品番号ごとに1つの共有レコードを作る
再利用する商用・説明情報と、図面上の位置情報を分離します。
基本情報として検討する項目
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顧客向け名称
内部コードだけではなく、顧客が理解できる名称を使います。
📄
説明
類似部品、仕様違い、キット、用途を見分けるための情報を加えます。
💶
価格と通貨
顧客向け価格が必要な市場やワークフローでは明示的な価格を維持します。
🌍
言語別情報
複数市場に提供する場合は名称と説明の翻訳を維持します。
✅
利用状態
顧客向けワークフローで表示・利用可能かを明確にします。
2. 図面コンテキストは重複レコードではなく関係として管理する
同じ部品が複数図面に出ても、参照番号や数量、アセンブリの文脈は図面ごとに異なります。
展開図ごとに同じ部品レコードを作り直さず、部品は一度管理して関連する参照番号と図面へリンクします。
こうすることで名称、説明、価格、画像を一度修正すれば複数図面へ反映でき、各図面固有の参照番号と数量も保持できます。
3. 顧客が使う前に参照番号と部品の照合を確認する
自動化は繰り返し作業を減らしますが、曖昧な資料や欠落情報には人の判断が必要です。
1
検出された参照番号を確認
参照番号が存在し、読めて、図面の正しい位置にあるか確認します。
2
参照番号とBOMを比較
参照番号、部品番号、数量、説明が該当BOM行と合っているか確認します。
3
不足・曖昧な照合を解決
元資料で確実な結果が得られない場合は部品リンクを修正します。
4
確認済み結果だけを公開
顧客向け図面は生の抽出結果ではなく、確認済みのカタログ出力として扱います。
4. 繰り返し使う運用判断には部品グループを使う
価格、フィルタ、保守など同じ扱いをする部品群にグループが役立ちます。
グループは不十分な元データを隠したり、異なる部品番号を統合したりするためのものではありません。既知の共有部品群に明確な運用ルールを繰り返し適用するために使います。
5. 代替・後継部品は明示的な関係として管理する
新しい部品が出ても、旧部品番号を単に消すべきではありません。
元の部品を検索可能なままにし、適切な代替・後継部品へリンクします。公式、アフターマーケット、互換などの関係、注意事項、推奨候補を明示します。
6. 公開後の保守まで設計する
価格、説明、代替情報、製品ラインが変わっても維持できる構造が重要です。
維持可能な運用モデルに必要なもの
管理されたインポートと更新
構造化ファイルで部品レコードを作成・更新し、失敗や想定外値を確認します。
例外対応の責任を明確化
未照合参照、欠落部品番号、代替関係、公開判断の担当者を決めます。
複数出力で共有レコードを再利用
同じ部品情報を図面やコレクションごとに作り直さず利用します。
実践チェックリスト
完璧な元データは不要ですが、どこに確認が必要かは明確にしておきます。
✓
注文可能な部品番号を識別できる
各部品を保守・検索できる安定した識別子があります。
✓
顧客向け名称が理解しやすい
内部略称だけに頼らず部品を区別できます。
✓
図面参照を確認できる
参照番号、BOM、部品の関係を確認・修正できます。
✓
代替判断の担当者がいる
後継・推奨代替関係を確認する責任者がいます。
✓
対象言語と通貨が決まっている
ローカライズが必要な市場が明確です。
✓
公開前の承認工程がある
抽出・インポートされたデータを顧客公開前に確認します。
補修部品データの構造化
よくある質問
実際に公開したい顧客体験に合わせて、実用的なモデルにします。
開始前にすべての元データを整理する必要がありますか？+
いいえ。既存のマニュアルや構造化部品リストから開始できますが、例外を確認し、顧客向けに出す情報を判断できる体制が必要です。
似た部品番号は統合すべきですか？+
業務システム上で本当に同じ注文可能部品を表す場合だけです。PartGridは類似した重複を自動統合しません。
1つの部品を複数図面で使えますか？+
はい。共有部品は複数図面へリンクでき、図面固有の参照番号や数量を保持できます。
代替部品はどこで管理しますか？+
部品レコード間の明示的な関係として管理します。旧番号を検索可能にしつつ、推奨または互換の次候補を示せます。
どの工程を手動確認に残すべきですか？+
曖昧な参照、欠落番号、想定外のインポート値、代替判断、最終公開承認は人が確認すべきです。