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共有部品レコード
顧客と運用チームに必要な項目を定義し、注文可能な部品番号ごとに再利用できるレコードを維持します。
カタログデータが重要な理由
見やすいビューアだけでは、曖昧な元データは解決できません
顧客はすべてのカタログ判断の結果を体験します。名称の不統一、価格不足、代替部品の不明確さ、誤った図面リンクは、正しい部品の特定と注文を難しくします。
同じ部品がマニュアルごとに別管理される
説明や翻訳が不完全または不統一
図面参照が注文可能な部品に結びつかない
代替部品情報が見つけにくい
変更のたびに手作業が繰り返される
まず整えるべき4つの領域
別々のデータ整理作業ではなく、一つのカタログ運用として考えます。
強いカタログデータ基盤が支えるもの
より分かりやすい顧客導線
機械や図面から注文可能な部品へ、行き止まりを減らして進めます。
より管理しやすいメンテナンス
共有レコードを更新し、必要に応じて確認・一括操作・ルールを使えます。
再利用しやすいカタログ
同じデータを複数の図面、コレクション、販売店、言語、通貨で利用できます。
カタログデータ設計
よくある質問
重要なのは項目数ではなく、それぞれが顧客の部品検索に役立つことです。
図面ごとに別の部品表が必要ですか？+
必ずしも必要ありません。共有部品レコードは複数の図面にリンクでき、図面固有の参照番号やBOM関係だけを各図面側に保持できます。
部品グループはカテゴリの代わりですか？+
いいえ。カテゴリは機械、図面、ナビゲーションを整理し、部品グループは価格、フィルタ、保守など運用目的で部品をまとめます。
すべての照合を完全自動化できますか？+
自動化は繰り返し作業を減らせますが、曖昧な参照、欠落部品、公開判断には人の確認が重要です。