PDFマニュアル処理
既存PDFマニュアルの分解図と利用可能な部品表データを、構造化されたカタログ入力へ変換します。
PDF変換を見る現在の状況
マニュアルはある。しかしデジタルカタログはない。
メーカーや流通業者は、長年分の部品マニュアルをフォルダ、Webサイト、社内システムに分散して保管していることがあります。分解図と部品表は有用ですが、各PDFは独自のレイアウトや命名規則を持つ別々の文書のままです。
1冊を変換するだけなら対応できます。しかしライブラリ全体となると、優先順位の決定、不確かな対応の確認、統一したカタログ構造の適用、承認済みと未処理コンテンツの分離が必要な運用課題になります。
PartGridは変換ワークフローを支援しますが、元資料の品質によって必要な確認・修正量は変わります。
ワークフロー
アーカイブから公開済みカタログまでの再現可能な流れ
デジタル化を単発のインポートではなく、段階的なカタログ運用として進めます。
- 1
代表的なパイロットを選ぶ
1つの製品ファミリーと、特徴の異なるマニュアルを選びます。対象カテゴリ、必須部品項目、最初に公開する範囲を決めます。
- 2
元マニュアルを処理する
PDFマニュアルをアップロードします。PartGridは関連コンテンツを識別し、利用可能な部品表データを抽出し、分解図内の参照番号を検出できます。
- 3
結果を確認・修正する
検出番号、部品対応、欠落データを確認します。顧客や販売店向けに承認する前に、資料固有の例外を修正します。
- 4
承認済みカタログを整理する
カテゴリを適用し、図面をコレクションにまとめ、同じ変更が多数に及ぶ場合は一括操作を利用します。
- 5
管理された単位で公開する
確認済みコレクションをポータル、Webサイト、EC環境で公開し、残りのマニュアルも同じ流れで処理します。
利用する機能
移行を支えるPartGridの機能
各機能には明確な役割があります。これらを組み合わせることで、再現可能なカタログ運用になります。
AI支援による参照番号の対応
図中番号を検出し、2Aや4-2のような参照を保持したまま、確認用に部品データと関連付けます。
番号検出と対応を見る人による確認と修正
カタログを利用者へ公開する前に、検出番号と部品関係を確認・修正します。
支援ワークフローを見るカタログの一括操作
各レコードを個別に更新する代わりに、カテゴリやコレクションの変更を多数の対象へ適用します。
一括ツールを見るコレクションと段階的公開
承認済み図面を、製品ライン、対象者、チャネルに合わせたナビゲーション可能なコレクションへ整理します。
コレクションとカテゴリを見るアフターセールスの成果を高める
サポート負荷を削減
顧客や販売店がサポートに問い合わせる前に、自分で正しい部品を見つけられます。
部品売上を向上
すべての部品を検索しやすく、見つけやすく、注文につながる状態に整えます。
注文精度を改善
視覚的な部品特定と最新データにより、誤注文、返品、遅延を減らします。
販売店ネットワークを強化
販売店が顧客を正確にサポートできるよう、必要な情報、価格、公開範囲を提供します。