Herramientas masivas
Utiliza acciones masivas, importación y exportación con Excel y procesos compatibles en segundo plano para organizar recambios, esquemas, categorías, colecciones y flujos de manuales en catálogos de gran tamaño.
Acciones masivas dentro de PartGrid
Importación y exportación con Excel
Estados y registros de procesos compatibles
Espacio de operaciones de catálogo
EXV-410
EXV-411
EXV-412
EXV-413
Estructura de destino
Categoría: Sistemas hidráulicos
Visibilidad: Acceso mediante enlace
Colección: Portal de servicio UE
Estado del proceso
Importación Excel
Recambios, precios, traducciones
Exportación Excel
Revisión, limpieza, migración
Registros por objeto
Completado, fallido, revisar
Mantenimiento del catálogo
Un catálogo pequeño puede mantenerse manualmente. Uno grande, no. A medida que crecen productos, diagramas, recambios, categorías, colecciones, traducciones, precios y experiencias para distribuidores, el equipo necesita formas más eficientes de actualizar y organizar los datos.
Actualizar esquemas uno por uno no escala.
Las listas grandes de recambios necesitan procesos de importación y exportación.
Categorías y colecciones cambian a medida que evolucionan los productos.
Los despliegues por distribuidor o región requieren una organización controlada.
Traducciones y precios suelen necesitar una revisión estructurada.
Los cambios grandes necesitan visibilidad sobre qué se completó y qué requiere revisión.
Dos formas de trabajar a escala
Las acciones masivas y los flujos con hojas de cálculo se complementan. Unas permiten actuar rápidamente dentro de PartGrid; los otros flujos facilitan el trabajo estructurado con datos a gran escala.
Utiliza acciones masivas para cambios operativos rápidos dentro de PartGrid cuando el equipo ya sabe qué recambios, esquemas u objetos del catálogo debe modificar.
Mover esquemas entre categorías
Añadir diagramas a colecciones
Cambiar la visibilidad de esquemas
Activar o desactivar recambios seleccionados
Aplicar acciones compatibles a páginas de manual seleccionadas
Utiliza Excel para actualizaciones estructuradas, revisión fuera de línea, migraciones, traducciones, precios, jerarquías de categorías y enlaces entre recambios y esquemas.
Importar recambios desde Excel
Exportar recambios para limpieza o revisión
Actualizar traducciones y precios
Importar jerarquías de categorías de máquinas
Enlazar recambios con números de referencia de esquemas
Seguimiento de operaciones grandes
Las operaciones grandes no deberían desaparecer en segundo plano. En los procesos masivos compatibles, PartGrid puede registrar el estado, los registros y los resultados por objeto para que el equipo pueda revisar qué ocurrió después de un cambio grande.
Proceso masivo compatible
Estado
Completado
Objetos seleccionados
128
Requieren revisión
3
Conjunto de bomba hidráulica
Movido al Portal de Servicio UE
Cartucho de sellado
Visibilidad cambiada a acceso mediante enlace
Bastidor de montaje
La categoría necesita confirmación
Objetos del catálogo
Importa y exporta recambios, actualiza traducciones y precios, activa o desactiva elementos seleccionados, asígnalos a grupos y enlázalos con números de referencia de esquemas.
Mueve esquemas entre categorías, añádelos o elimínalos de colecciones y actualiza la visibilidad de diagramas seleccionados.
Importa, exporta y mantiene jerarquías de categorías de máquinas o catálogo para conservar una navegación estructurada a medida que crece el catálogo.
Añade, elimina o mueve esquemas entre colecciones utilizadas para clientes, distribuidores, regiones o líneas de producto.
Aplica acciones repetidas compatibles a páginas de manual seleccionadas; los flujos de conversión PDF y manuales más avanzados se gestionan en sus páginas específicas.
Resultados a escala
Las herramientas masivas y los flujos con hojas de cálculo ayudan a mantener grandes catálogos organizados, revisables y preparados para experiencias de clientes, distribuidores y regiones.
Reducir tareas administrativas repetitivas
Facilitar migraciones de catálogo
Mantener organizadas las colecciones
Mejorar la revisión de datos fuera de línea
Preparar despliegues para distribuidores y regiones
Mantener grandes catálogos gestionables a largo plazo
Flujos relacionados
Crea enlaces iniciales entre referencias y recambios antes de la revisión y limpieza masivas.
Explorar flujoPublica esquemas y colecciones organizados en experiencias para clientes o distribuidores.
Explorar flujoPrepara estructuras de catálogo para operaciones controladas orientadas a distribuidores.
Explorar flujoUtiliza datos de catálogo organizados con idiomas y monedas regionales.
Explorar flujoConvierte manuales y PDF antes de mantener los resultados estructurados del catálogo.
Explorar flujoConecta los datos mantenidos del catálogo con comercio, ERP, presupuestos y portales.
Explorar flujoPreguntas frecuentes
Utiliza PartGrid para organizar recambios, esquemas, categorías, colecciones y flujos de manuales sin administración repetitiva elemento por elemento.
