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Gemeinsame Teiledatensätze
Teilenummer, übersetzte Bezeichnung, Beschreibung, Preis, Bild und Aktivstatus in einem gemeinsamen Datensatz pflegen.
Katalogdaten pflegen
Katalogdaten bereinigen und Teilezuordnungen verbessern
PartGrid hilft Ihrem Team, gemeinsame Teiledaten zu pflegen, Zuordnungen in Explosionszeichnungen zu prüfen, Teile für wiederkehrende Prozesse zu gruppieren und Ersatzteilinformationen übersichtlich zu verwalten.
Gemeinsame Teiledaten über Zeichnungen und Kollektionen hinweg pflegen
Zuordnungen zwischen Referenznummern und Teilen vor der Veröffentlichung prüfen
Manuelle und regelbasierte Gruppen für konsistente Katalogprozesse nutzen
Auswirkungen auf die Teilesuche
Schwer zu pflegende Katalogdaten machen auch die Ersatzteilsuche unzuverlässiger
Teilenummern, Beschreibungen, Preise, Zeichnungsreferenzen und Ersatzteilinformationen stammen häufig aus unterschiedlichen Dateien und Systemen. Ohne einen kontrollierten Prozess entstehen unvollständige Datensätze, uneinheitliche Bezeichnungen oder Zeichnungen, die nicht sauber zum bestellbaren Teil führen.
Änderungen müssen in mehreren Zeichnungen oder Katalogen wiederholt werden
Importierte Teiledaten müssen geprüft werden, bevor Kunden sie sehen
Positionsnummern und Stücklistenzeilen lassen sich nicht immer eindeutig verbinden
Ersatzteilinformationen verteilen sich auf Notizen und Tabellen
Preis- und Katalogregeln lassen sich schwer einheitlich anwenden
Ein kontrollierter Prozess von den Quelldaten bis zur kundenseitigen Teilesuche
PartGrid verbindet Automatisierung und menschliche Prüfung in einem Prozess. So kann Ihr Team die Katalogqualität verbessern und behält gleichzeitig die Kontrolle darüber, was veröffentlicht wird.
1
Gemeinsame Teiledaten importieren oder aktualisieren
Strukturierte Teiledaten in PartGrid übernehmen und vorhandene Datensätze anhand der Teilenummer aktualisieren, statt für jede Zeichnung separate Kopien zu pflegen.
2
Teile für wiederkehrende Prozesse organisieren
Manuelle oder regelbasierte Gruppen erstellen, passende Teile vorab prüfen und ausgewählte Teile bei Bedarf gesammelt Gruppen zuweisen.
3
Zeichnungs- und Stücklistenzuordnungen prüfen
Erkannte Positionsnummern, extrahierte Stücklistenzeilen und verknüpfte Teile kontrollieren, bevor eine interaktive Zeichnung veröffentlicht wird.
4
Klarere Teileinformationen veröffentlichen
Gepflegte Teiledatensätze über mehrere Zeichnungen und Kollektionen wiederverwenden und bevorzugte Ersatzteilbeziehungen für Kunden- und Angebotsprozesse verfügbar halten.
Was Ihr Ersatzteilteam in PartGrid verwalten kann
Der Prozess unterstützt praktische Katalogpflege mit Automatisierung und Kontrolle – statt einer vollautomatischen Bereinigung ohne Prüfung.
Was Ihr Ersatzteilteam in PartGrid verwalten kann
🏷️
Manuelle und dynamische Gruppen
Teile direkt gruppieren oder Regeln auf Basis von Teilenummer, übersetztem Text, Quelle, Kategorie, Status oder Preis verwenden.
⚙️
Sammelzuweisung zu Gruppen
Mehrere ausgewählte Teile Gruppen zuweisen, ohne jeden Datensatz einzeln zu bearbeiten.
🔎
Geprüfte Teilezuordnung
Die Beziehung zwischen Zeichnungsreferenzen, Stücklistenzeilen und bestellbaren Teilen prüfen und korrigieren.
🔁
Ersatzteilbeziehungen
Offizielle, Aftermarket- oder kompatible Ersatzteile pflegen und eine bevorzugte Option kennzeichnen.
💶
Gezielte Preisregeln
Strukturierte Teilegruppen als Ziel für Preisregeln von Kollektionen oder Händlern verwenden.
Was ein strukturierter Katalogprozess verbessert
Konsistentere Teileinformationen
Gemeinsame Datensätze reduzieren unterschiedliche Bezeichnungen, Preise und Beschreibungen für dasselbe Teil in verschiedenen Katalogerlebnissen.
Weniger Sackgassen bei der Teilesuche
Geprüfte Referenz-zu-Teil-Verknüpfungen und strukturierte Ersatzbeziehungen helfen weiter, wenn eine alte Referenz oder Zeichnungsposition nicht direkt zum aktuellen Teil führt.
Schnellere laufende Katalogpflege
Importe, Gruppen, Sammelaktionen und gemeinsame Datensätze reduzieren wiederkehrende Bearbeitung einzelner Zeichnungen.
Häufig gestellte Fragen
Katalogdaten bereinigen und Teile zuordnen in PartGrid
Ein praktischer Überblick über die heute verfügbaren Funktionen.
Findet und verschmilzt PartGrid doppelte Teile automatisch?+
Nein. PartGrid verhindert innerhalb eines Unternehmens doppelte Datensätze mit exakt derselben Teilenummer und kann vorhandene Datensätze über strukturierte Importe aktualisieren. Eine automatische Ähnlichkeitserkennung für mögliche Duplikate oder das automatische Zusammenführen ähnlicher Datensätze wird derzeit nicht angeboten.
Kann PartGrid Positionsnummern aus Zeichnungen automatisch Teilen zuordnen?+
PartGrid kann Nummern erkennen und Zeichnungsreferenzen mit Stücklisten- und Teiledaten verbinden. Ihr Team kann die Zuordnungen anschließend prüfen und korrigieren, bevor das Ergebnis veröffentlicht wird.
Können dieselben Teiledaten in mehreren Zeichnungen verwendet werden?+
Ja. Teile werden als gemeinsame Datensätze gepflegt und können mit mehreren Zeichnungen und Kollektionen verbunden werden.
Was ist der Unterschied zwischen einer manuellen und einer dynamischen Teilegruppe?+
Manuelle Gruppen enthalten von Ihrem Team ausgewählte Teile. Dynamische Gruppen verwenden konfigurierte Bedingungen, beispielsweise Teilenummer, übersetzten Text, Quelle, Kategorie, Aktivstatus oder Preis.
Können wir ersetzte und nachfolgende Teile verwalten?+
Ja. Ein ersetztes Teil kann mit offiziellen, Aftermarket- oder kompatiblen Alternativen verknüpft werden. Zusätzlich können Hinweise gepflegt und eine bevorzugte Ersatzoption festgelegt werden.
Sehen Sie, wie Ihre Katalogdaten in PartGrid passen
Bringen Sie eine bestehende Teileliste oder ein Ersatzteilhandbuch mit Explosionszeichnungen zu einer gezielten Demo mit. Wir zeigen, wie die Daten strukturiert, geprüft und in eine nutzbare Teilesuche überführt werden können.