PartGrid.ai

Catalogusmigratie

Maak van een bibliotheek met PDF-onderdelenhandleidingen een beheersbare catalogus

Ga verder dan losse PDF-conversies. Verwerk handleidingen in fases, controleer gedetecteerde diagramnummers en onderdeelkoppelingen, organiseer goedgekeurde content in collecties en publiceer de catalogus in beheersbare stappen.

De situatie

De handleidingen zijn er. De digitale catalogus nog niet.

Een fabrikant of distributeur kan jarenlang onderdelenhandleidingen hebben verzameld in mappen, op websites en in interne systemen. De schema’s en onderdelenlijsten zijn bruikbaar, maar elke PDF blijft een afzonderlijk document met een eigen indeling en naamgeving.

Eén handleiding converteren is overzichtelijk. Een volledige bibliotheek omzetten wordt een operationele uitdaging: bepalen wat eerst moet worden verwerkt, onzekere koppelingen controleren, één catalogusstructuur toepassen en goedgekeurde content scheiden van werk dat nog aandacht nodig heeft.

PartGrid ondersteunt het conversieproces, maar de kwaliteit van het bronmateriaal bepaalt hoeveel controle en correctie nodig is.

De werkwijze

Een herhaalbare route van archief naar gepubliceerde catalogus

Behandel digitalisering als een gefaseerde catalogusoperatie in plaats van één grote import.

  1. 1

    Kies een representatieve pilot

    Selecteer één productfamilie en een bruikbare mix van handleidingen. Leg de gewenste categorieën, verplichte onderdeelvelden en de eerste publicatiescope vast.

  2. 2

    Verwerk de bronhandleidingen

    Upload de PDF-handleidingen. PartGrid kan relevante inhoud herkennen, beschikbare onderdelenlijstdata extraheren en calloutlabels in exploded-viewdiagrammen detecteren.

  3. 3

    Controleer en corrigeer het resultaat

    Beoordeel gedetecteerde labels, onderdeelkoppelingen en ontbrekende gegevens. Corrigeer bronspecifieke uitzonderingen voordat schema’s voor klanten of dealers worden goedgekeurd.

  4. 4

    Organiseer de goedgekeurde catalogus

    Pas categorieën toe, groepeer schema’s in collecties en gebruik bulkacties wanneer dezelfde cataloguswijziging voor een grotere selectie geldt.

  5. 5

    Publiceer in beheersbare releases

    Maak gecontroleerde collecties beschikbaar in het gewenste portaal, de website of ecommerce-omgeving terwijl de overige handleidinggroepen dezelfde werkwijze doorlopen.

Gebruikte mogelijkheden

De PartGrid-mogelijkheden die de migratie ondersteunen

Elke mogelijkheid heeft een eigen rol in het proces. De use case ontstaat door ze te combineren tot één herhaalbare catalogusoperatie.

Verwerking van PDF-handleidingen

Zet exploded views en beschikbare onderdelenlijstdata uit bestaande PDF-handleidingen om in gestructureerde catalogusinput.

Bekijk PDF-conversie

AI-ondersteunde koppeling van diagramlabels

Detecteer diagramlabels, behoud verwijzingen zoals 2A of 4-2 en koppel deze ter controle aan beschikbare onderdeeldata.

Bekijk nummerdetectie en koppeling

Handmatige controle en correctie

Controleer en corrigeer gedetecteerde labels en onderdeelrelaties voordat de catalogus beschikbaar wordt gemaakt voor gebruikers.

Bekijk de ondersteunde werkwijze

Bulkbewerkingen voor catalogi

Pas geschikte categorie- en collectiewijzigingen toe op grotere selecties in plaats van elk record afzonderlijk te onderhouden.

Bekijk bulktools

Collecties en gefaseerde publicatie

Organiseer goedgekeurde schema’s in navigeerbare collecties voor de relevante productlijn, doelgroep of het juiste kanaal.

Bekijk collecties en categorieën

Verbeter je aftersales-resultaten

Verminder supportwerk

Klanten en dealers vinden zelf het juiste onderdeel in plaats van contact op te nemen met je supportteam.

Verhoog onderdelenomzet

Maak elk onderdeel vindbaar, doorzoekbaar en klaar om te bestellen in al je kanalen.

Verbeter ordernauwkeurigheid

Visuele onderdeelidentificatie en actuele data helpen fouten, retouren en vertragingen te verminderen.

Versterk dealernetwerken

Geef dealers de juiste informatie, prijzen en zichtbaarheid om hun klanten met vertrouwen te helpen.

Uitrolaanpak

Bewijs de werkwijze met één productfamilie en breid daarna uit

Een representatieve pilot brengt lastige brongevallen vroeg aan het licht, terwijl de scope klein genoeg blijft om controleregels en catalogusstructuur vast te leggen voordat er wordt opgeschaald.

Pilotscope

Kies een productlijn met relevante vraag en een representatieve mix van diagrammen en onderdelenlijsten.

Controlestandaard

Leg vast welke velden verplicht zijn, hoe onzekere koppelingen worden behandeld en wie content voor publicatie goedkeurt.

Catalogusstructuur

Bepaal categorieën, collectiegrenzen en naamgevingsregels voordat grotere bulkbewerkingen worden toegepast.

Opschalen

Verwerk de volgende handleidinggroepen volgens dezelfde standaarden en gebruik handmatige correctie waar het bronmateriaal dat vereist.

Digitaliseer een bibliotheek met PDF-onderdelenhandleidingen | PartGrid