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카탈로그 마이그레이션

PDF 부품 매뉴얼 라이브러리를 관리 가능한 카탈로그로 전환

일회성 PDF 변환을 넘어섭니다. 매뉴얼을 단계적으로 처리하고, 감지된 도면 번호와 부품 매칭을 검토하고, 승인된 콘텐츠를 컬렉션으로 정리한 뒤 통제된 단위로 카탈로그를 게시합니다.

현재 상황

매뉴얼은 있지만 디지털 카탈로그는 없습니다.

제조사나 유통사는 수년간의 부품 매뉴얼을 폴더, 웹사이트, 내부 시스템에 분산 보관하고 있을 수 있습니다. 분해도와 부품 목록은 유용하지만 각 PDF는 서로 다른 레이아웃과 명명 규칙을 가진 별도 문서로 남아 있습니다.

한 권의 매뉴얼을 변환하는 것은 관리할 수 있습니다. 하지만 전체 라이브러리를 변환하려면 우선순위 설정, 불확실한 매칭 검토, 일관된 카탈로그 구조 적용, 승인된 콘텐츠와 미완료 콘텐츠 분리가 필요합니다.

PartGrid는 변환 워크플로를 지원하지만 원본 자료의 품질에 따라 필요한 검토와 수정 수준이 달라집니다.

워크플로

아카이브에서 게시된 카탈로그까지 반복 가능한 경로

디지털화를 단일 가져오기가 아니라 단계적인 카탈로그 운영으로 다룹니다.

  1. 1

    대표적인 파일럿 선택

    하나의 제품군과 다양한 유형의 매뉴얼을 선택합니다. 대상 카테고리, 필수 부품 필드, 첫 게시 범위를 정의합니다.

  2. 2

    원본 매뉴얼 처리

    PDF 매뉴얼을 업로드합니다. PartGrid는 관련 콘텐츠를 식별하고, 사용 가능한 부품 목록 데이터를 추출하며, 분해도 내 참조 번호를 감지할 수 있습니다.

  3. 3

    결과 검토 및 수정

    감지된 번호, 부품 매칭, 누락 데이터를 확인합니다. 고객이나 대리점에 승인하기 전에 원본별 예외를 수정합니다.

  4. 4

    승인된 카탈로그 구성

    카테고리를 적용하고, 도면을 컬렉션으로 묶고, 동일한 변경이 많은 항목에 적용될 때 일괄 작업을 사용합니다.

  5. 5

    통제된 단위로 게시

    검토된 컬렉션을 포털, 웹사이트 또는 이커머스 환경에 제공하면서 나머지 매뉴얼 그룹도 같은 프로세스를 따릅니다.

사용 기능

마이그레이션을 지원하는 PartGrid 기능

각 기능은 명확한 역할을 가집니다. 이들을 하나의 반복 가능한 카탈로그 운영으로 결합하는 것이 이 사용 사례의 핵심입니다.

PDF 매뉴얼 처리

기존 PDF 매뉴얼의 분해도와 사용 가능한 부품 목록 데이터를 구조화된 카탈로그 입력으로 전환합니다.

PDF 변환 살펴보기

AI 지원 참조 번호 매칭

도면 참조 번호를 감지하고 2A 또는 4-2 같은 값을 유지한 채 검토용 부품 데이터와 연결합니다.

번호 감지 및 매칭 살펴보기

사람의 검토와 수정

카탈로그가 사용자에게 제공되기 전에 감지된 번호와 부품 관계를 검토하고 수정합니다.

지원 워크플로 보기

카탈로그 일괄 작업

각 레코드를 개별 관리하는 대신 더 큰 선택 항목에 카테고리와 컬렉션 변경을 적용합니다.

일괄 도구 살펴보기

애프터서비스 성과 개선

지원 문의 감소

고객과 대리점이 올바른 부품을 직접 찾을 수 있습니다.

부품 판매 증대

각 부품을 검색 가능하고 주문 또는 견적 가능한 상태로 만듭니다.

주문 정확도 개선

시각적 식별과 최신 데이터로 오류를 줄입니다.

대리점 지원

시장별로 올바른 정보와 가격을 제공합니다.

도입 방식

하나의 제품군에서 프로세스를 검증한 뒤 확장

대표적인 파일럿은 어려운 원본 사례를 조기에 드러내면서도 확장 전에 검토 규칙과 카탈로그 구조를 합의할 수 있는 범위를 유지합니다.

파일럿 범위

수요가 있고 도면과 부품 목록의 구성이 충분히 다양한 제품 라인을 선택합니다.

검토 기준

필수 필드, 불확실한 매칭 처리 방법, 게시 승인자를 정의합니다.

카탈로그 구조

대규모 일괄 변경 전에 카테고리, 컬렉션 범위, 명명 규칙을 설정합니다.

확장

동일한 기준으로 다음 매뉴얼 그룹을 처리하고 원본에 따라 수동 수정을 적용합니다.

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