Elaborazione dei manuali PDF
Trasforma viste esplose e dati disponibili delle liste ricambi dei manuali PDF in input strutturati per il catalogo.
Scopri la conversione PDFMigrazione del catalogo
Trasforma una libreria di manuali PDF in un catalogo gestibile
Vai oltre le conversioni PDF una tantum. Elabora i manuali per fasi, verifica i richiami rilevati e gli abbinamenti con i ricambi, organizza i contenuti approvati in collezioni e pubblica il catalogo con rilasci controllati.
La situazione
I manuali esistono. Il catalogo digitale no.
Un produttore o distributore può avere anni di manuali ricambi distribuiti tra cartelle, siti web e sistemi interni. Le viste esplose e le distinte sono utili, ma ogni PDF resta un documento separato con il proprio layout e le proprie convenzioni.
Convertire un singolo manuale è gestibile. Convertire un’intera libreria diventa una sfida operativa: decidere cosa elaborare per primo, verificare gli abbinamenti incerti, applicare una struttura coerente e separare i contenuti approvati da quelli ancora da completare.
PartGrid supporta il processo di conversione, ma la qualità delle fonti determina il livello di revisione e correzione necessario.
Il processo
Un percorso ripetibile dall’archivio al catalogo pubblicato
Tratta la digitalizzazione come un’operazione di catalogo a fasi, non come un singolo import.
- 1
Seleziona un progetto pilota rappresentativo
Scegli una famiglia di prodotti e un insieme significativo di manuali. Definisci categorie target, campi ricambio richiesti e primo perimetro di pubblicazione.
- 2
Elabora i manuali sorgente
Carica i manuali PDF. PartGrid può identificare i contenuti rilevanti, estrarre i dati disponibili delle liste ricambi e rilevare i richiami nelle viste esplose.
- 3
Verifica e correggi il risultato
Controlla richiami rilevati, abbinamenti e dati mancanti. Correggi le eccezioni specifiche delle fonti prima dell’approvazione per clienti o rivenditori.
- 4
Organizza il catalogo approvato
Applica le categorie, raggruppa gli schemi in collezioni e usa azioni massive quando la stessa modifica riguarda un insieme più ampio.
- 5
Pubblica con rilasci controllati
Rendi disponibili le collezioni verificate nel portale, sito o ambiente e-commerce previsto mentre gli altri gruppi di manuali seguono lo stesso processo.
Funzionalità utilizzate
Le funzionalità PartGrid che supportano la migrazione
Ogni funzionalità svolge un ruolo preciso. Il caso d’uso nasce dalla loro combinazione in un processo di catalogo ripetibile.
Abbinamento assistito dall’IA dei richiami
Rileva i richiami, conserva riferimenti come 2A o 4-2 e collegali ai dati ricambi disponibili per la verifica.
Scopri rilevamento e abbinamentoRevisione e correzione manuale
Controlla e correggi richiami rilevati e relazioni tra ricambi prima di rendere disponibile il catalogo.
Vedi il processo assistitoOperazioni massive sul catalogo
Applica modifiche di categorie e collezioni a insiemi più ampi invece di gestire ogni record singolarmente.
Scopri gli strumenti massiviCollezioni e pubblicazione progressiva
Organizza gli schemi approvati in collezioni navigabili per linea di prodotto, pubblico o canale.
Scopri collezioni e categorieMigliora i risultati after-sales
Ridurre il supporto
Clienti e rivenditori trovano i ricambi corretti senza aprire sempre un ticket.
Aumentare il fatturato ricambi
Ogni ricambio diventa ricercabile, visibile e pronto per ordine o preventivo.
Migliorare la precisione ordini
Identificazione visuale e dati aggiornati riducono errori, resi e tempi persi.
Supportare i rivenditori
Dai ai rivenditori informazioni, prezzi e visibilità corretti per ogni mercato.
Approccio al rollout
Valida il processo su una famiglia di prodotti, poi estendilo
Un progetto pilota rappresentativo mette in luce i casi sorgente più complessi mantenendo l’ambito abbastanza ridotto da definire regole di revisione e struttura prima di scalare.
Perimetro pilota
Scegli una linea di prodotti con domanda rilevante e un insieme rappresentativo di schemi e liste ricambi.
Standard di revisione
Definisci i campi obbligatori, come gestire gli abbinamenti incerti e chi approva i contenuti.
Struttura del catalogo
Stabilisci categorie, confini delle collezioni e convenzioni di denominazione prima delle modifiche massive su larga scala.
Espansione
Elabora i gruppi successivi con gli stessi standard e usa correzioni manuali quando richiesto dalle fonti.