Verarbeitung von PDF-Handbüchern
Überführen Sie Explosionszeichnungen und verfügbare Teilelistendaten aus bestehenden PDF-Handbüchern in strukturierte Katalogdaten.
PDF-Konvertierung ansehenKatalogmigration
Machen Sie aus einer Bibliothek mit PDF-Teilehandbüchern einen verwaltbaren Katalog
Gehen Sie über einzelne PDF-Konvertierungen hinaus. Verarbeiten Sie Handbücher schrittweise, prüfen Sie erkannte Positionsnummern und Teilezuordnungen, organisieren Sie freigegebene Inhalte in Sammlungen und veröffentlichen Sie den Katalog in kontrollierten Etappen.
Die Ausgangslage
Die Handbücher sind vorhanden. Der digitale Katalog noch nicht.
Ein Hersteller oder Distributor kann über Jahre Teilehandbücher in Ordnern, auf Websites und in internen Systemen gesammelt haben. Die Explosionszeichnungen und Teilelisten sind nützlich, doch jede PDF bleibt ein separates Dokument mit eigener Struktur und Benennung.
Ein einzelnes Handbuch zu konvertieren ist überschaubar. Eine vollständige Bibliothek zu digitalisieren wird zur operativen Aufgabe: Prioritäten setzen, unsichere Zuordnungen prüfen, eine einheitliche Katalogstruktur anwenden und freigegebene Inhalte von noch zu bearbeitenden Inhalten trennen.
PartGrid unterstützt den Konvertierungsprozess, doch die Qualität des Quellmaterials bestimmt den erforderlichen Prüf- und Korrekturaufwand.
Der Ablauf
Ein wiederholbarer Weg vom Archiv zum veröffentlichten Katalog
Behandeln Sie die Digitalisierung als stufenweisen Katalogprozess und nicht als einmaligen Import.
- 1
Einen repräsentativen Piloten auswählen
Wählen Sie eine Produktfamilie und eine sinnvolle Mischung von Handbüchern. Legen Sie Zielkategorien, erforderliche Teilefelder und den ersten Veröffentlichungsumfang fest.
- 2
Quellhandbücher verarbeiten
Laden Sie die PDF-Handbücher hoch. PartGrid kann relevante Inhalte erkennen, verfügbare Teilelistendaten extrahieren und Positionskennzeichnungen in Explosionszeichnungen erfassen.
- 3
Ergebnis prüfen und korrigieren
Prüfen Sie erkannte Kennzeichnungen, Teilezuordnungen und fehlende Daten. Korrigieren Sie quellenspezifische Ausnahmen, bevor Zeichnungen für Kunden oder Händler freigegeben werden.
- 4
Freigegebenen Katalog organisieren
Weisen Sie Kategorien zu, gruppieren Sie Zeichnungen in Sammlungen und verwenden Sie Bulk-Aktionen, wenn dieselbe Änderung für eine größere Auswahl gilt.
- 5
In kontrollierten Etappen veröffentlichen
Stellen Sie geprüfte Sammlungen im gewünschten Portal, auf der Website oder in der E-Commerce-Umgebung bereit, während weitere Handbuchgruppen denselben Prozess durchlaufen.
Eingesetzte Funktionen
PartGrid-Funktionen, die die Migration unterstützen
Jede Funktion erfüllt eine konkrete Aufgabe. Der Anwendungsfall entsteht durch ihre Kombination zu einem wiederholbaren Katalogprozess.
KI-gestützte Zuordnung von Positionskennzeichnungen
Erkennen Sie Kennzeichnungen, erhalten Sie Referenzen wie 2A oder 4-2 und verbinden Sie diese zur Prüfung mit verfügbaren Teiledaten.
Nummernerkennung und Zuordnung ansehenManuelle Prüfung und Korrektur
Prüfen und korrigieren Sie erkannte Kennzeichnungen und Teilebeziehungen, bevor der Katalog Nutzern bereitgestellt wird.
Unterstützten Ablauf ansehenBulk-Operationen für Kataloge
Wenden Sie geeignete Kategorie- und Sammlungsänderungen auf größere Auswahlen an, statt jeden Datensatz einzeln zu pflegen.
Bulk-Werkzeuge ansehenSammlungen und stufenweise Veröffentlichung
Organisieren Sie freigegebene Zeichnungen in navigierbaren Sammlungen für die jeweilige Produktlinie, Zielgruppe oder den passenden Kanal.
Sammlungen und Kategorien ansehenBessere After-Sales-Ergebnisse erzielen
Support-Aufwand reduzieren
Kunden und Händler finden die richtigen Teile selbst, statt Ihr Support-Team zu kontaktieren.
Teileumsatz steigern
Machen Sie jedes Teil über alle Kanäle hinweg suchbar, auffindbar und bestellbereit.
Bestellgenauigkeit verbessern
Visuelle Teileidentifikation und aktuelle Daten reduzieren Fehler, Rücksendungen und Verzögerungen.
Händlernetzwerke stärken
Geben Sie Händlern die richtigen Informationen, Preise und Sichtbarkeit, damit sie ihre Kunden sicher bedienen können.
Einführungsansatz
Den Prozess mit einer Produktfamilie belegen und anschließend erweitern
Ein repräsentativer Pilot macht schwierige Quellfälle früh sichtbar, während der Umfang klein genug bleibt, um Prüfregeln und Katalogstruktur vor der Skalierung festzulegen.
Pilotumfang
Wählen Sie eine Produktlinie mit relevanter Nachfrage und einer repräsentativen Mischung aus Zeichnungen und Teilelisten.
Prüfstandard
Legen Sie fest, welche Felder erforderlich sind, wie unsichere Zuordnungen behandelt werden und wer Inhalte zur Veröffentlichung freigibt.
Katalogstruktur
Definieren Sie Kategorien, Sammlungsgrenzen und Benennungsregeln, bevor größere Bulk-Änderungen angewendet werden.
Skalierung
Verarbeiten Sie weitere Handbuchgruppen nach denselben Standards und nutzen Sie manuelle Korrekturen, wo das Quellmaterial dies erfordert.