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Gemeinsame Teiledatensätze
Definieren Sie die Felder, die Teams und Kundenerlebnisse benötigen, und pflegen Sie pro bestellbarer Teilenummer einen wiederverwendbaren Datensatz.
Leitfäden zu Katalogdaten
Eine stärkere Datengrundlage für die Ersatzteilsuche schaffen
Zuverlässige Self-Service-Teilesuche beginnt, bevor ein Kunde eine Zeichnung öffnet: mit strukturierten Teiledatensätzen, klaren Beziehungen, geprüften Zuordnungen und einem Wartungsprozess, den Ihr Team langfristig nutzen kann.
Gemeinsame Datensätze statt separater Kopien pflegen
Gruppierung, Zuordnung und Ersatzteilentscheidungen trennen
Menschliche Prüfung dort beibehalten, wo Genauigkeit zählt
Warum Katalogdaten wichtig sind
Ein guter Teileviewer kann unklare Quelldaten nicht allein ausgleichen
Kunden erleben das Ergebnis jeder Katalogentscheidung. Uneinheitliche Bezeichnungen, fehlende Preise, unklare Ersatzteile oder falsche Diagrammverknüpfungen erschweren die Identifikation und Bestellung des richtigen Teils.
Dasselbe Teil wird in verschiedenen Handbüchern unterschiedlich gepflegt
Beschreibungen und Übersetzungen sind unvollständig oder uneinheitlich
Diagrammreferenzen führen nicht immer zu einem bestellbaren Datensatz
Ersatzteilinformationen sind schwer auffindbar
Katalogänderungen erfordern zu viel wiederholte manuelle Arbeit
Vier Bereiche, die sauber strukturiert sein sollten
Behandeln Sie sie als verbundene Teile eines Katalogworkflows, nicht als einzelne Bereinigungsprojekte.
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Kataloggruppierung
Nutzen Sie manuelle oder regelbasierte Gruppen für Preise, Filter, Pflege und gezielte Workflows.
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Geprüfte Diagrammzuordnung
Verbinden Sie Positionsnummern und Stücklistenzeilen mit gemeinsamen Teilen und prüfen Sie Ausnahmen vor der Veröffentlichung.
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Ersatzteilbeziehungen
Pflegen Sie abgelöste, bevorzugte, Aftermarket- und kompatible Optionen als strukturierte Beziehungen.
Was eine stärkere Katalogdatengrundlage ermöglicht
Ein klarerer Kundenweg
Nutzer gelangen mit weniger Sackgassen vom Maschinen- oder Diagrammkontext zu einem erkennbaren, bestellbaren Teil.
Kontrolliertere Pflege
Teams aktualisieren gemeinsame Datensätze und nutzen Prüfungen, Bulk-Aktionen oder Regeln dort, wo es sinnvoll ist.
Mehr wiederverwendbare Katalogerlebnisse
Dieselben gepflegten Daten können mehrere Zeichnungen, Kollektionen, Händlerkontexte, Sprachen und Währungen unterstützen.
Planung von Katalogdaten
Fragen, die Teams häufig zuerst stellen
Gute Struktur bedeutet weniger, möglichst viele Felder zu sammeln, sondern jedes Feld für den Kundenweg sinnvoll zu machen.
Sollte jede Zeichnung ihre eigene separate Teileliste haben?+
Nicht unbedingt. Gemeinsame Teiledatensätze können mit mehreren Zeichnungen verknüpft werden, während der diagrammspezifische Kontext an der jeweiligen Positionsnummer oder Stücklistenbeziehung bleibt.
Sollten Teilegruppen Kategorien ersetzen?+
Nein. Kategorien helfen bei der Organisation von Maschinen, Zeichnungen und Navigation. Teilegruppen organisieren Teile für operative Zwecke wie Preisregeln, Filter oder gezielte Pflege.
Kann die gesamte Zuordnung vollständig automatisiert werden?+
Automatisierung kann repetitive Arbeit reduzieren, aber bei mehrdeutigen Referenzen, fehlenden Teilen und Veröffentlichungsentscheidungen bleibt Prüfung wichtig.
Beginnen Sie mit einer Katalogstruktur, die Ihr Team tatsächlich pflegen kann
Nutzen Sie den detaillierten Leitfaden, um Teiledatensätze, Diagrammbeziehungen, Gruppen und Ersatzteile vor der Skalierung zu strukturieren.